Vai trò của chủ trì khi sinh hoạt Đoàn…
Cùng với nhân tố đoàn viên và cán bộ đoàn ,sinh hoạt đoàn có ý nghĩa quan trọng trong công tác tổ chức xây dựng Đoàn.Thực tế cho thấy,chất lượng,hiệu quả sinh hoạt Đoàn còn nhiều vấn đề bất cập,chưa có bước đột phá,còn đơn giản,thiếu sức hấp dẫn lôi cuốn đoàn viên;chưa thực sự mạnh dạn đổi mới nội dung và hình thức sinh hoạt,dẫn đến sinh hoạt đoàn thiếu phong phú ,đơn điệu.Phải chăng vai trò của cán bộ chủ trì chưa phát huy hết tác dụng ? Vẫn biết để duy trì có hiệu quả,chất lượng sinh hoạt đoàn không phải dễ.Song không phải cán bộ đoàn không làm được.Xin đề cập một vài ý kiến sau:
1.Công tác chuẩn bị nội dung sinh hoạt đoàn
Không thể nói một buổi sinh hoạt đoàn có chất lượng mà cán bộ chủ trì chưa định rõ nội dung sinh hoạt.Người duy trì sinh hoạt ( Bí thư, phó bí thư …) cần xác định rõ nội dung,chuẩn bị kỹ những vấn đề nêu trong sinh hoạt,định hướng trước chủ đề và nội dung cụ thể.Người chủ trì cần thu thập các thông tin,nghiên cứu tài liệu…để sẵn sàng giải đáp vấn đề,câu hỏi đoàn viên nêu ra.Tránh trường hợp đoàn viên hỏi,người chủ trì trả lời chung chung,thiếu sức thuyết phục làm cho người hỏi chưa “tâm phục ,khẩu phục”.
2.Cách thức nêu vấn đề ,khơi gợi ý kiến
Đây là khâu then chốt ,giúp người chủ trì thu thập được ý kiến của quần chúng.Cần tạo không khí cởi mở,vui vẻ,tránh cứng nhắc,rập khuôn ,máy móc khi thảo luận,đóng góp ý kiến…Mặt khác người chủ trì cần nêu đúng nội dung,tránh tình trạng nêu vấn đề còn chung chung,khó hiểu.Sau khi triển khai hết một nội dung,người chủ trì cần nói rõ chuyển nội dung khác để đoàn viên biết…
3.Giải đáp ý kiến
Ý kiến giải đáp cần ngắn gọn,đúng câu hỏi của người hỏi.Tối kỵ người chủ trì trả lời bị động,dài dòng,không đúng trọng tâm ý định của người hỏi.Trong quá trình giải đáp nên đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ…
4.Kết luận
Bất kỳ một nội dung sinh hoạt Đoàn nào với nhiều nội dung khác nhau (ra nghị quyết hành động,tọa đàm,thảo luận,diễn đàn,trao đổi…) người chủ trì cần kết luận ý kiến của quần chúng.Khi kết luận cần ngắn gọn,dễ hiểu,có thể đan xen ý kiến của mình để nội dung kết luận phong phú.Không nên kết luận dài,chung chung nhưng cũng không được qua loa ,đại khái
Để tạo không khí vui vẻ,người chủ trì nên đan xen các tiết mục văn nghệ,chuyện vui…vào thời điểm sinh hoạt đoàn.Ngoài ra,cần tích cực học hỏi,cập nhật thông tin,nghiên cứu tài liệu thường xuyên,có phương pháp truyền đạt ( giọng nói,cử chỉ,ánh mắt…) để mỗi lần nêu vấn đề có cách điều chỉnh phù hợp…
Thiết nghĩ,để nâng cao chất lượng sinh hoạt Đoàn,góp phần xây dựng Đoàn vững mạnh về chính trị,tư tưởng,tổ chức... cần có sự đóng góp rất lớn vai trò chủ trì của cán bộ đoàn |
